Logo j-HR Organizasyon Yönetimi’yle insan kaynağını uçtan uca tanımlayıp yönetin

Logo j-HR Organizasyon Yönetimi, kullanıcı dostu bir arayüzle organizasyon şemasını kolayca görüntülemenizi sağlar. Şema üzerinde yakınlaştırma ve uzaklaştırma yapabilirsiniz. İşaretçiyi bir pozisyonun üzerine getirdiğinizde, o pozisyonla ilgili ayrıntılar hemen görüntülenir. Ayrıca, belirli bir pozisyon veya kişinin bilgilerine hızlıca erişmek için organizasyon şeması üzerinden arama yapabilirsiniz. Çalışanın yönetici, idari yönetici ve vekalet eden çalışan bilgilerini de şema üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

Oluşturulan şema, Visio gibi programlara aktarılabilir ve PDF veya SVG formatlarında çıktı alabilirsiniz. Logo j-HR Organizasyon Yönetimi, şirketin her noktasına tek bir şema üzerinden hakim olmanızı sağlar.

  Zamanı en verimli şekilde yönetin

Logo j-HR Zaman Yönetimi, işletmeler için zamanın ne kadar değerli olduğunun farkında. İzin kayıtlarından raporlara, fazla mesailere kadar tüm verileri tek bir yerden yönetmeyi kolaylaştırır. Özellikle İnsan Kaynakları departmanının zamanını alan izin kayıtları ve takipleri, bu çözümle daha verimli hale gelir.

Logo j-HR Zaman Yönetimi, çalışanların izin kayıtlarını kolayca oluşturmanıza ve farklı izin türlerini yönetmenize olanak tanır. Bu kayıtlar dakika, saat veya gün bazında açılabilir ve puantaj kartına aktarılabilir. Ayrıca her çalışanın izinlerini ve iş aktivitelerini tek bir yerden takip etmek mümkündür.

Çalışan Portalı ile entegre olduğunda, çalışanlar izinlerini kendi kendilerine güncelleyebilirler, bu da İK departmanının daha fazla katma değerli işlere odaklanmasını sağlar.

  İşe alım süreçleri artık daha kolay

Logo j-HR İşe Alım Portalı ve İşe Alım Yönetimi, işe alım sürecini kolaylaştıran araçlar sunar. Başvuru sahipleri işe alım talebi üzerinden işe alım sürecine başlar. Bu talep onaylandıktan sonra iç veya dış ilanlar oluşturulur.

İç ilanlara gelen başvurular, aday analizi ile değerlendirilir ve uygunluk sorgulanır. Dış ilanlara başvuran adayların bilgileri kaydedilerek aday havuzu oluşturulur. İK ekibi, bu havuzdaki adayları değerlendirir ve iş teklifleri ile son kararlar İşe Alım Yönetimi Modülü üzerinden yönetilir.

Başvurular için oluşturulan kartlar, görüşme kayıtları, teklifler ve diğer bilgiler üzerinden takip edilir. İşe alım sürecinin analizi ve raporlaması için farklı raporlar da sistem üzerinden alınabilir.

  Çalışan mutluluğu için kariyer yönetimi

Şirket başarısı için çalışanların yetenekleri ve mutluluğu çok önemlidir. Logo j-HR Kariyer Yönetimi, çalışanların kariyer planlamasını kolaylaştırarak şirketin geleceğini parlatabilir. İşte bu yönetimin temel özellikleri:

• Yetkinlik Belirleme

  Çalışanların yetenekleri, kurumsal analizle değerlendirilir ve kariyer planları oluşturulur.

• İş Aileleri ve Yetkinlik Çizelgeleri

  İş aileleri ve yetkinlik çizelgeleri, pozisyonların kariyer yollarını belirlemek için kullanılır.

• Eğitim Takibi

  Gerekli eğitimlerin takibi ve gelişim planlaması modül üzerinden yapılır.

• Yedek Planlama

  Kritik pozisyonlar için yedek planlama yaparak görev değişikliklerini kolayca yönetebilirsiniz.

• Raporlama

  İşletmenin kariyer yönetimi süreçlerini analiz etmek için raporlar alabilirsiniz.

• Çalışan Portalı Entegrasyonu

  İK personeli dışındaki çalışanlar da kariyer bilgilerini güncel olarak takip edebilir.

Bu özelliklerle Logo j-HR Kariyer Yönetimi, çalışanların kariyerlerini yönetmelerine yardımcı olur ve şirketin başarısına katkı sağlar.

  Çalışan portalı’yla zaman tasarrufu ve şeffaflık

Logo j-HR Çalışan Portalı, İK işlemlerini kolaylaştırmak ve çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirmek için tasarlanmıştır. İşte temel özellikleri:

• İK Self Servis

  Her çalışan, kişisel bilgilere ve izin, fazla mesai, eğitim gibi konulara erişebilir ve taleplerini portal üzerinden yapabilir. Bu, çalışanlar ve İK arasındaki şeffaflığı artırır.

• Özlük Bilgileri

  Çalışanlar özlük bilgilerini, bordro zarflarını, kariyer sayfalarını ve performans değerlendirmelerini görüntüleyebilirler.

• İzin ve Talepler

  İzin, fazla mesai, eğitim gibi talepler portal üzerinden yapılabilir ve onay süreçleri takip edilebilir.

• Departman İletişimi

  Departman yöneticileri, İK birimine personel ihtiyaçlarını iletebilir ve performans kayıtları oluşturabilirler.

• Intranet Platformu

  Şirket haberleri, duyurular, iletişim bilgileri ve kurumsal iletişim için bir platform sunar.

• İletişim ve Geri Bildirim

  Çalışanlar öneri ve şikayetlerini sisteme girebilir, şirket gelişimi ve memnuniyet için önemli geri bildirimler sağlanabilir.

Logo j-HR Çalışan Portalı, İK işlemlerini basitleştirir ve çalışanlar arasındaki etkili iletişimi teşvik eder.

  Çalışan eğitiminden maksimum verim alın

Öncelikle, şirket çalışanlarının alması gereken eğitimler modülde tanımlanır. Bu tanımlamalar eğitim detayları, gereksinimler, ön koşullar ve maliyetleri içerebilir. Her eğitimin birim fiyatı belirtilerek toplam eğitim maliyeti hesaplanır.

Sonrasında, bu tanımlar doğrultusunda eğitim talepleri oluşturulur ve eğitim kayıtları tutulur. Bu kayıtlar sayesinde eğitim masrafları izlenebilir. Ayrıca, her eğitimin bilgileri modülde saklandığı için eğitimlerin geçmişi ve tamamlanma durumu kolayca değerlendirilebilir.

Eğitim Talepleri, Gereksinimler, Değerlendirmeler ve Eğitim Sınav Anket raporları gibi verilerle eğitim sürecinin tüm aşamaları raporlanabilir.

  Çalışan ücret ve borç-alacak takibi

Logo j-HR, İK departmanları için büyük bir yardımcıdır. Bordro süreçlerinin yanı sıra şirket ile çalışanlar arasındaki borç-alacak ilişkilerini düzenlemek için kullanılır. Tüm borç-alacak işlemleri bu modülde kaydedilip takip edilebilir. Çalışan Portalı ile entegrasyon sayesinde harcırah ve masraf gibi alacaklar çalışanlar tarafından sisteme girilebilir, böylece İK departmanının iş yükü azaltılır.

Her işlem kaydı için ödemelerin türü ve tipi belirlenir. Ücretlendirme işlemleri de bu modül üzerinden yönetilir. Puantajlar muhasebeleştirilir ve ilgili muhasebe fişleri oluşturulur. Parametre oluşturma, ek ödeme ve kesinti yönetimi, borç-alacak aktarımları, izin aktarımı, mesai aktarımı gibi işlemler de modül üzerinden gerçekleştirilebilir.

Ayrıca, çalışanlar için SGK ve Emekli Sandığı'na gönderilen aylık zorunlu bildirimler resmi kurumlarca istenen formatta düzenli olarak paylaşılabilir. Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) üzerinden girilen veriler, Logo j-HR'da izlenebilir, düzenlenebilir ve düzenlenen verilerin onay sürecine dahil edilerek puantaj kartına aktarılabilir.